ใครที่ต้องเอาข้อมูลจาก Excel มาทำสไลด์นำเสนอบ่อยๆ คงรู้ดีว่ามันเสียเวลาแค่ไหน ต้องนั่งไล่ก็อปตัวเลข วาดกราฟใหม่ จัดข้อความเข้ากล่องทีละอัน กว่าจะเสร็จก็หมดไปครึ่งวัน ตอนนี้มีตัวช่วยที่ทำให้ขั้นตอนนี้เร็วขึ้นมาก นั่นคือ Copilot ที่อยู่ในโปรแกรม PowerPoint เอง
Copilot ใน PowerPoint คืออะไร
Copilot ตัวนี้เป็นฟีเจอร์ AI ที่ฝังอยู่ใน PowerPoint โดยตรง ความสามารถหลักที่เด่นคือรับไฟล์ Excel เข้าไป แล้วเจนสไลด์ออกมาให้เลย ข้อมูลที่ได้ตรงกับใน Excel เป๊ะๆ รวมถึงกราฟด้วย ไม่ใช่แค่ก็อปตัวเลขมาวาง แต่สร้างเป็นกราฟที่แก้ไขต่อได้จริงเหมือนทำสไลด์เองทุกประการ
วิธีหาไอคอน Copilot ใน PowerPoint
ไอคอน Copilot จะอยู่ด้านขวามือของโปรแกรม แต่บอกไว้ก่อนว่าไม่ใช่ทุกคนจะมีไอคอนนี้ ขึ้นอยู่กับ license หรือ account ที่ใช้งานอยู่ ถ้าใครใช้ account ของบริษัท ลองเช็คดูก่อนว่ามีตัวนี้ให้ใช้หรือเปล่า ถ้ามีแนะนำให้ลองใช้ดูเลย เพราะตอนนี้เก่งขึ้นมากเมื่อเทียบกับเมื่อก่อน
ขั้นตอนแปลงไฟล์ Excel เป็นสไลด์ด้วย Copilot
วิธีใช้งานไม่ซับซ้อน ทำตามขั้นตอนนี้ได้เลย
- กดเปิดไอคอน Copilot ด้านขวามือ
- โยนไฟล์ Excel เข้าไป จะอัปโหลดไฟล์โดยตรงก็ได้ หรือวางลิงก์จาก SharePoint ก็ได้
- พิมพ์คำสั่งบอก Copilot ว่าต้องการข้อมูลเป็น category แบบไหน อยากได้ธีมสีประมาณไหน
- กด Enter แล้วรอ
เรื่องเวลารอ ต้องใจเย็นนิดหนึ่ง เพราะใช้เวลาประมาณ 10-15 นาที ระหว่างนี้เปิด PowerPoint ทิ้งไว้แล้วไปทำงานอื่นก่อนได้เลย ไม่ต้องนั่งเฝ้าหน้าจอ
เมื่อ Copilot เจนเสร็จ จะได้สไลด์ที่มีข้อมูลตรงกับ Excel ทุกจุด ถ้าใครมี template ของบริษัทอยู่แล้วและใช้ template นั้นร่วมกับ Copilot ตัวนี้ ผลลัพธ์จะเนียนมาก ข้อมูลที่อัปเดตมาตรงกับต้นฉบับทั้งหมด
อยากให้ทีมของคุณทำสไลด์เก่งขึ้นทั้งแผนก?
อบรม In-House Training บริษัทของคุณ
หลักสูตร Presentation ปรับเนื้อหาตามโจทย์งานจริงของทีม
สอนโดย PowerPoint Boy ที่องค์กรชั้นนำไว้วางใจ
แก้ไขกราฟและข้อมูลหลังเจนสไลด์เสร็จ
จุดที่ทำให้ Copilot ตัวนี้ใช้งานได้จริง ไม่ใช่แค่เจนแล้วจบ คือทุกอย่างที่ได้มาแก้ไขต่อได้ทั้งหมด
- กดปุ่ม Edit with Excel เพื่อเข้าไปแก้ข้อมูลกราฟได้โดยตรง
- เปลี่ยนประเภทกราฟได้เต็มที่ตามที่ต้องการ
- แก้ text box หรือกล่องข้อความทุกกล่องในสไลด์ได้เหมือนทำสไลด์เอง
พูดง่ายๆ คือหลังจาก Copilot เจนสไลด์ให้แล้ว เราสามารถเข้าไปปรับแต่งต่อได้ทุกจุด ไม่ต้องเริ่มใหม่ตั้งแต่ศูนย์
คำถามที่พบบ่อย
Copilot ใน PowerPoint ใช้ได้กับไฟล์ Excel ทุกแบบไหม
จากที่ทดสอบมา รองรับทั้งการอัปโหลดไฟล์ Excel โดยตรงและการวางลิงก์จาก SharePoint เข้าไป
ทำไมบางคนไม่มีไอคอน Copilot ใน PowerPoint
ขึ้นอยู่กับ license หรือ account ที่ใช้งาน ถ้าเป็น account บริษัท ให้ลองเช็คสิทธิ์การใช้งานก่อนว่ามีฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้หรือไม่
ต้องรอนานแค่ไหนกว่า Copilot จะเจนสไลด์เสร็จ
ใช้เวลาประมาณ 10-15 นาที ระหว่างรอสามารถไปทำงานอื่นก่อนได้ ไม่ต้องเฝ้าหน้าจอ
สรุป
Copilot ใน PowerPoint ช่วยแปลงไฟล์ Excel เป็นสไลด์พร้อมกราฟให้อัตโนมัติ โดยข้อมูลตรงกับต้นฉบับ และยังแก้ไขกราฟหรือข้อความต่อได้ทุกจุดเหมือนทำสไลด์เอง ใครมีไอคอนนี้ในเครื่องลองอัปโหลดไฟล์ Excel หรือลิงก์ SharePoint เข้าไปดู แล้วพิมพ์บอกสิ่งที่ต้องการ รอสักครู่ก็ได้สไลด์พร้อมใช้งานทันที
อยากให้ทีมของคุณทำสไลด์เก่งขึ้นทั้งแผนก?
อบรม In-House Training บริษัทของคุณ
หลักสูตร Presentation ปรับเนื้อหาตามโจทย์งานจริงของทีม
สอนโดย PowerPoint Boy ที่องค์กรชั้นนำไว้วางใจ
ไม่มีเวลาทำสไลด์เอง? ให้เราช่วยดีไหม
บริการรับออกแบบ Presentation โดยทีมมืออาชีพ ส่งมอบมาแล้วกว่า 3,000 งาน — งานด่วนก็ทัน แก้ไขฟรี ประเมินราคาฟรีทางไลน์
