เคยไหม ต้องทำสไลด์เรื่องความยั่งยืน (Sustainability) ของบริษัท แต่ไม่รู้จะเริ่มเขียนเนื้อหายังไง จะหาตัวเลขสำคัญตรงไหนมาเน้น แล้วจะเลือกภาพพื้นหลังให้ดูมีพลังได้ยังไง ถ้าบริษัทมีหน้าเว็บไซต์ที่พูดถึงเรื่องนี้อยู่แล้ว มีวิธีที่เร็วกว่านั้น คือให้ AI ในโปรแกรม PowerPoint ดึงข้อมูลจากเว็บไซต์มาทำสไลด์ให้เราเลย
ดึงข้อมูลจากเว็บไซต์ที่มีอยู่แล้ว ไม่ต้องพิมพ์ใหม่
หลายบริษัทในไทยมีหน้าเว็บไซต์ที่พูดถึงเรื่องความยั่งยืนของบริษัทอยู่แล้ว มีทั้งแนวคิด (concept) และหลักการที่บริษัททำไว้ครบ ถ้ามีหน้าเว็บแบบนี้อยู่แล้ว ไม่ต้องนั่งพิมพ์เนื้อหาขึ้นมาใหม่ทั้งหมด แค่ก๊อปปี้ URL ของหน้านั้นไปให้ AI ก็พอ
Copilot ใน PowerPoint อยู่ตรงไหน
เครื่องมือที่ใช้คือ Copilot ซึ่งเป็น AI ที่อยู่ในโปรแกรม PowerPoint เลย ไม่ต้องสลับไปใช้โปรแกรมอื่นหรือเว็บอื่น ปุ่มของมันอยู่เป็นไอคอนที่มุมขวาล่างของหน้าจอ ใครมีโปรแกรม PowerPoint ลองเช็กดูว่ามีไอคอนนี้หรือเปล่า และมีไลเซนส์ที่ใช้งานได้ไหม
สั่งงาน Copilot ยังไงให้ได้สไลด์ตามที่ต้องการ
ขั้นตอนคือแปะลิงก์เว็บไซต์เข้าไปในช่องคำสั่งของ Copilot แล้วบอกรายละเอียดให้ชัดเจน จากตัวอย่างสั่งไว้ประมาณนี้
- ให้ดึงข้อมูลจากเว็บไซต์ที่แปะลิงก์ไป มาทำเป็นสไลด์เรื่องความยั่งยืน
- กำหนดจำนวนหน้าให้ชัดเจน เช่น 8 หน้า
- เน้นว่าต้องการคีย์เวิร์ดหรือตัวเลขสำคัญในแต่ละหน้าเท่านั้น ไม่ใส่ตัวหนังสือเยอะเกินไป ให้ออกมาเป็นคีย์เมสเสจสั้นๆ
- ให้ใช้รูปภาพเป็นพื้นหลังเต็มสไลด์ทุกหน้า จะดึงรูปจากเว็บไซต์มาใช้ หรือให้ AI สร้างภาพขึ้นมาใหม่ก็ได้ ขอให้รูปมีความ impact และให้ความรู้สึกถึงความยั่งยืน
อยากให้ทีมของคุณทำสไลด์เก่งขึ้นทั้งแผนก?
อบรม In-House Training บริษัทของคุณ
หลักสูตร Presentation ปรับเนื้อหาตามโจทย์งานจริงของทีม
สอนโดย PowerPoint Boy ที่องค์กรชั้นนำไว้วางใจ
ผลลัพธ์ที่ได้ แก้ไขต่อได้ทุกจุด
พอสั่งเสร็จ Copilot จะไปดึงข้อมูลจากเว็บไซต์มาจัดวางให้ มี textbox ที่เน้นตัวหนังสือสำคัญ เน้นตัวเลข เน้นปีต่างๆ ให้พร้อมเลย
ส่วนรูปภาพพื้นหลังก็เลื่อนตำแหน่งได้ แก้ได้ ถ้าไม่ชอบรูปไหนก็กดสั่งสร้างใหม่ (gen) หรือหารูปมาใส่เองก็ได้ เพราะทุกจุดในสไลด์แก้ไขต่อได้ ไม่ได้ล็อกตายตัว
ใช้เวลาไม่นาน และข้อมูลตรงกับต้นฉบับ
ทั้งหมดนี้รอแค่ไม่กี่นาทีก็ได้สไลด์ครบตามจำนวนหน้าที่สั่งไว้ พอเช็กเทียบกับเว็บไซต์ต้นฉบับ ข้อมูลที่ Copilot ดึงมาก็ตรงตามที่เว็บไซต์มีจริง แปลว่าดึงข้อมูลที่มีอยู่แล้วมาแปลงเป็นสไลด์ได้ โดยไม่ต้องเริ่มจากหน้ากระดาษเปล่า
คำถามที่พบบ่อย
Copilot ใน PowerPoint ใช้งานได้เลยไหม
ต้องเช็กก่อนว่าโปรแกรม PowerPoint ของเรามีไลเซนส์ที่รองรับ Copilot หรือเปล่า ถ้ามีจะเห็นไอคอนของมันอยู่ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ
ถ้าไม่ชอบรูปภาพที่ AI เลือกมา ต้องทำยังไง
กดสั่งให้สร้างภาพใหม่ (gen) ได้เรื่อยๆ จนกว่าจะได้ภาพที่ชอบ หรือจะหารูปมาใส่แทนเองก็ได้ เพราะรูปภาพที่ได้มาสามารถเลื่อนตำแหน่งและแก้ไขต่อได้ทั้งหมด
สั่งให้ AI ทำสไลด์กี่หน้าก็ได้ไหม
กำหนดจำนวนหน้าได้ตามที่ต้องการ อย่างในตัวอย่างสั่งไว้ 8 หน้า สำคัญคือต้องบอกให้ชัดว่าต้องการเน้นคีย์เวิร์ดหรือตัวเลขสำคัญเท่านั้น ไม่ใช่ใส่ตัวหนังสือเต็มหน้า
สรุป
ถ้าบริษัทมีหน้าเว็บไซต์ที่พูดเรื่องความยั่งยืนอยู่แล้ว ไม่ต้องเริ่มทำสไลด์จากศูนย์ แค่ก๊อปปี้ URL ไปให้ Copilot ใน PowerPoint แล้วสั่งให้เน้นคีย์เวิร์ด ตัวเลขสำคัญ พร้อมใส่ภาพพื้นหลังเต็มสไลด์ทุกหน้า รอไม่กี่นาทีก็ได้สไลด์ที่ข้อมูลตรงกับเว็บไซต์ต้นฉบับ แถมแก้ไขต่อได้ทุกจุดทั้งข้อความและรูปภาพ
อยากให้ทีมของคุณทำสไลด์เก่งขึ้นทั้งแผนก?
อบรม In-House Training บริษัทของคุณ
หลักสูตร Presentation ปรับเนื้อหาตามโจทย์งานจริงของทีม
สอนโดย PowerPoint Boy ที่องค์กรชั้นนำไว้วางใจ
ไม่มีเวลาทำสไลด์เอง? ให้เราช่วยดีไหม
บริการรับออกแบบ Presentation โดยทีมมืออาชีพ ส่งมอบมาแล้วกว่า 3,000 งาน — งานด่วนก็ทัน แก้ไขฟรี ประเมินราคาฟรีทางไลน์
