เวลาทำสไลด์บริษัท หลายคนมักเจอปัญหาเดียวกัน คือไม่รู้จะจัดหน้าตายังไงให้ดูเป็นมืออาชีพ ใส่ข้อมูลเยอะแล้วสไลด์ดูรก หรือไม่รู้จะเลือกสีแบบไหนให้เข้ากับแบรนด์ บทความนี้พาไปดูตัวอย่างสไลด์จริงของบริษัท Cummins บริษัทผู้ผลิตเครื่องยนต์และระบบพลังงานรายใหญ่จากสหรัฐอเมริกา ซึ่งมีให้ดูฟรีในเว็บ slides.powerpointboy.com เพื่อดึงไอเดียการจัดเลย์เอาต์ (Layout) มาปรับใช้กับงานของตัวเอง
เรียนรู้จากสไลด์บริษัท Cummins
ใช้สีแบรนด์ให้ชัดเจนตลอดทั้งไฟล์
สิ่งแรกที่เห็นได้ชัดจากสไลด์ของ Cummins คือความชัดเจนของสีแบรนด์ บริษัทนี้ใช้สีแดงเป็นสีหลัก และเมื่อไล่ดูทั้งไฟล์จะเห็นว่าแทบทุกหน้าใช้โทนสีแดงเป็นตัวยืนพื้น ทำให้สไลด์ดูเป็นชุดเดียวกันตั้งแต่ต้นจนจบ ไม่ใช่แค่หน้าปกที่มีสีแบรนด์ แต่ทุกหน้าเนื้อหาก็ยังคงโทนนี้ต่อเนื่อง
เล่นกับ shape สี่เหลี่ยมแทนการตกแต่งซับซ้อน
สไลด์วาระการประชุม (Agenda) หรือสไลด์เปิดหัวข้อ ใช้วิธีวางรูปร่าง (Shape) สี่เหลี่ยมมาเล่นเป็นองค์ประกอบตกแต่ง ซึ่งจริงๆ ไม่ได้ซับซ้อนอะไรเลย แต่พอจัดวางดีๆ ก็ทำให้สไลด์ดูมีมิติและน่าสนใจขึ้นมาก
จัด Margin ให้ดูเป็นระเบียบ
อีกจุดที่บริษัทระดับนี้ให้ความสำคัญมากคือเรื่องระยะขอบ (Margin) ของเนื้อหาในสไลด์ ต้องเป็นระเบียบและซีเรียสกับระยะห่างพอสมควร เพราะระยะขอบที่สม่ำเสมอทำให้สไลด์ดูเรียบร้อยและอ่านง่ายขึ้นทันที
ทำสไลด์บริษัทดีๆ ไม่ได้อาศัยเทคนิคซับซ้อนเลย แค่ยึดสีแบรนด์ให้เป็นแกนหลักของทุกหน้า ใช้รูปร่างง่ายๆ อย่างสี่เหลี่ยมมาช่วยตกแต่งให้ดูมีมิติ และที่สำคัญไม่แพ้กันคือเรื่องระยะขอบที่ต้องสม่ำเสมอตลอดทั้งไฟล์ ตัวอย่างจาก Cummins สะท้อนให้เห็นว่าความเป็นมืออาชีพของสไลด์มักมาจากรายละเอียดเล็กๆ ที่ทำซ้ำอย่างมีวินัย มากกว่าลูกเล่นหวือหวา ลองหยิบหลักการเหล่านี้ไปปรับใช้ สไลด์ของเราก็ดูเป็นระเบียบและน่าเชื่อถือขึ้นได้ไม่ยาก
อยากให้ทีมของคุณทำสไลด์เก่งขึ้นทั้งแผนก?
อบรม In-House Training บริษัทของคุณ
หลักสูตร Presentation ปรับเนื้อหาตามโจทย์งานจริงของทีม
สอนโดย PowerPoint Boy ที่องค์กรชั้นนำไว้วางใจ
เทคนิคจัด Layout แบ่งคอลัมน์
2 คอลัมน์ซ้าย-ขวา
สไลด์หลายหน้าของ Cummins แบ่งเนื้อหาเป็น 2 คอลัมน์ โดยวางภาพไว้ฝั่งหนึ่ง และวางข้อความสำคัญไว้อีกฝั่งหนึ่ง เน้นข้อความสำคัญไว้ด้านบนให้ชัดเจน วิธีนี้เป็นเลย์เอาต์ง่ายๆ ที่ทำตามได้ไม่ยาก แต่ให้ผลลัพธ์ที่ดูเป็นระเบียบมาก
3 คอลัมน์
บางหน้าแบ่งพื้นที่หลักออกเป็น 3 คอลัมน์ ซึ่งเป็นเลย์เอาต์ที่ปรากฏซ้ำๆ หลายหน้าในสไลด์ชุดนี้ และช่วยจัดหัวข้อย่อยหลายส่วนให้อ่านง่ายขึ้น ใครที่ไม่เคยลองวางเนื้อหาเป็นคอลัมน์แนวตั้งมาก่อน ลองปรับใช้แนวทางนี้ดูได้
การนำเสนอตัวเลขและกราฟให้ชัดเจน
เน้นตัวเลขทางการเงินให้ใหญ่และชัดเจน
เมื่อเริ่มมีข้อมูลตัวเลขด้านการเงินเข้ามาในสไลด์ ส่วนมากบริษัทนี้จะเน้นตัวเลขให้มีขนาดใหญ่กว่าปกติ เพื่อให้ตัวเลขสำคัญเห็นได้ชัดเจนตั้งแต่แวบแรก ขนาดจะใหญ่มากน้อยแค่ไหนสามารถลองปรับดูได้ตามความเหมาะสมของเนื้อหา
กราฟใช้สีแบรนด์ ไม่กี่สี
เวลาทำกราฟ Cummins เน้นเรื่องสีมาก โดยใช้สีแบรนด์อย่างสีแดงคู่กับสีดำ หรือบางครั้งก็ใช้สีเทาแทน ถ้าข้อมูลในกราฟมีเยอะ ก็ยังคงวางกล่องสี่เหลี่ยมเข้าไปช่วย เพื่อให้ข้อมูลยังดูง่ายและไม่รก แนวทางนี้สามารถนำไปปรับใช้ได้ คือปรับสีกราฟให้เป็นสีองค์กร แล้วเสริมด้วยสีดำหรือสีเทา
แยกสไลด์เมื่อเนื้อหาสำคัญ
สำหรับหน้าที่มีรูปโมเดลหรือตัวอย่างขนาดใหญ่ เช่น โมเดล Solution ของบริษัท หากเนื้อหานั้นสำคัญมาก แนะนำให้แยกออกไปเป็นอีกหน้าหนึ่งเลย ไม่ควรพยายามยัดทุกอย่างไว้ในหน้าเดียวถ้าไม่จำเป็นจริงๆ เช่นเดียวกับหน้าที่มีข้อมูลเชิงภูมิภาค ประเทศ หรืออำเภอ ก็มักจะวางแผนที่แยกออกมาต่างหาก ทำให้จัดการเนื้อหาได้ง่ายขึ้นและแต่ละหน้าโฟกัสเรื่องเดียวชัดเจน
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมต้องใช้สีแบรนด์ตลอดทั้งไฟล์สไลด์
เพราะช่วยให้สไลด์ทุกหน้าดูเป็นชุดเดียวกัน สร้างความจดจำให้กับแบรนด์ และทำให้ผู้ชมรู้สึกว่าเนื้อหามีความต่อเนื่องตั้งแต่ต้นจนจบ
ถ้าข้อมูลในหน้าเดียวเยอะเกินไปควรทำอย่างไร
ควรพิจารณาแยกเนื้อหาที่สำคัญออกเป็นอีกหน้าหนึ่ง แทนที่จะพยายามยัดทุกอย่างไว้ในหน้าเดียว โดยเฉพาะรูปโมเดลหรือแผนที่ที่ต้องการความชัดเจน
การแบ่งคอลัมน์ในสไลด์ช่วยอะไร
การแบ่งเนื้อหาเป็น 2 หรือ 3 คอลัมน์ช่วยจัดระเบียบข้อมูลให้อ่านง่ายขึ้น โดยเฉพาะเมื่อมีหัวข้อย่อยหรือรูปภาพหลายอันที่ต้องการนำเสนอพร้อมกันในหน้าเดียว
สรุป
สรุปแล้ว ไอเดียจากสไลด์บริษัท Cummins ที่นำมาปรับใช้ได้ง่ายๆ คือการยึดสีแบรนด์ให้ชัดเจนตลอดไฟล์ เล่นกับรูปร่างสี่เหลี่ยมแบบเรียบง่าย จัดระยะขอบให้เป็นระเบียบ แบ่งเนื้อหาเป็นคอลัมน์เมื่อมีข้อมูลหลายส่วน เน้นตัวเลขสำคัญให้ใหญ่ชัดเจน ใช้สีแบรนด์กับกราฟ และแยกหน้าสไลด์เมื่อเนื้อหาสำคัญมากพอ ลองนำแนวทางเหล่านี้ไปปรับใช้กับสไลด์งานของตัวเองดูได้เลย
อยากให้ทีมของคุณทำสไลด์เก่งขึ้นทั้งแผนก?
อบรม In-House Training บริษัทของคุณ
หลักสูตร Presentation ปรับเนื้อหาตามโจทย์งานจริงของทีม
สอนโดย PowerPoint Boy ที่องค์กรชั้นนำไว้วางใจ
ไม่มีเวลาทำสไลด์เอง? ให้เราช่วยดีไหม
บริการรับออกแบบ Presentation โดยทีมมืออาชีพ ส่งมอบมาแล้วกว่า 3,000 งาน — งานด่วนก็ทัน แก้ไขฟรี ประเมินราคาฟรีทางไลน์
