เคยไหมที่ต้องทำแผนผังองค์กร (Org Chart) แล้วต้องมานั่งวาดกล่องทีละกล่องใน PowerPoint ลากเส้นเชื่อมเอง พอมีคนเข้าออกหรือปรับตำแหน่งใหม่ก็ต้องมาแก้ทั้งหมด เสียเวลามาก วันนี้มีเว็บฟรีชื่อ orgchart.powerpointboy.com ที่ช่วยให้สร้างแผนผังองค์กรได้ง่ายกว่าเดิมมาก ลองมาดูวิธีใช้กัน
เริ่มต้นเลือกรูปแบบแผนผัง
ก่อนอื่นให้เลือกจากเมนูด้านซ้ายว่าต้องการแผนผังแบบไหน โดยมีให้เลือกทั้ง:
- แนวตั้ง
- แนวนอน (กระจายไปทางด้านขวา)
- แบบต้นไม้ธรรมดา
เลือกรูปแบบที่เหมาะกับโครงสร้างองค์กรของเราได้เลย
กรอกจำนวนแผนกแล้วสร้างอัตโนมัติ
จากนั้นกรอกว่าองค์กรของเรามีกี่ department แล้วกด Generate ระบบจะสร้างจำนวนการ์ดตามหน่วยงานที่กรอกไว้ให้ทันที ถ้ายังกรอกไม่ครบหรือนึกออกทีหลังก็สามารถเพิ่มการ์ดเข้าไปได้ตลอดเวลา ไม่ต้องเริ่มใหม่
ปรับดีไซน์และใส่สีให้แต่ละตำแหน่ง
ต่อมาเลือกรูปแบบดีไซน์ของการ์ดได้ว่าจะเป็นแบบเรียบๆ หรือแบบที่มีกรอบรูปวงกลมสำหรับใส่รูปคน จากนั้นไปที่เมนูด้านขวาซึ่งเป็นส่วนของการเลือกสี เราสามารถกำหนดสีให้แต่ละตำแหน่งแตกต่างกันได้ เช่น ให้ตำแหน่ง CEO เป็นสีหนึ่ง ตำแหน่งอื่นเป็นอีกสีหนึ่ง เพื่อให้แผนผังดูเป็นระบบและอ่านง่ายขึ้น
ใส่รูปภาพประกอบในแต่ละการ์ด
ถ้าต้องการให้แผนผังดูเป็นทางการมากขึ้น สามารถคลิกที่การ์ดแล้วจะขึ้นกรอบสีส้มให้เลือก “ใส่รูป” ได้เลย โดยเลือกรูปจากเครื่องของเราเข้าไปใส่ในการ์ดนั้น
ปรับแต่งรูปภาพได้ละเอียด
หลังจากใส่รูปแล้ว ยังปรับแต่งเพิ่มเติมได้อีกหลายอย่าง:
- เปลี่ยนกรอบรูปจากสี่เหลี่ยมเป็นวงกลม
- ซูมรูปเข้า-ออก
- เลื่อนตำแหน่งรูปภายในกรอบ
- ปรับขนาดรูปให้เล็กหรือใหญ่ตามต้องการ
อยากให้ทีมของคุณทำสไลด์เก่งขึ้นทั้งแผนก?
อบรม In-House Training บริษัทของคุณ
หลักสูตร Presentation ปรับเนื้อหาตามโจทย์งานจริงของทีม
สอนโดย PowerPoint Boy ที่องค์กรชั้นนำไว้วางใจ
จัดเรียงและแก้ไขโครงสร้างได้อิสระ
จุดเด่นของเว็บนี้คือการแก้ไขทำได้ง่ายมาก ถ้าจัดตำแหน่งผิดหรืออยากย้ายใครไปอยู่ใต้แผนกไหน แค่ลากการ์ดนั้นไปวางตำแหน่งที่ต้องการ ระบบจะจัดเรียงเส้นเชื่อมความสัมพันธ์ให้ใหม่โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องมานั่งลากเส้นเอง
ปรับมุมมองและรายละเอียดเพิ่มเติม
นอกจากนี้ยังสามารถซูมเข้า-ออกทั้งหน้าจอเพื่อดูภาพรวมของแผนผังได้ และมีเมนูด้านขวาล่างสำหรับปรับรายละเอียดเชิงลึก เช่น ตำแหน่งของการ์ดลูก การเพิ่มลูกทีมในระดับเดียวกัน ทำให้จัดโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น
ดาวน์โหลดไฟล์ไปใช้งานต่อ
เมื่อจัดตำแหน่งและใส่รูปครบตามต้องการแล้ว สามารถดาวน์โหลดผลงานออกมาได้ 2 รูปแบบ คือไฟล์ SVG หรือไฟล์ PNG นำไปใช้ในงานนำเสนอหรือเอกสารอื่นๆ ได้ทันที
คำถามที่พบบ่อย
ต้องเสียเงินใช้งานหรือไม่
ไม่ต้อง เว็บนี้ใช้งานได้ฟรีทั้งหมด ตั้งแต่การสร้าง ปรับแต่ง ไปจนถึงดาวน์โหลดไฟล์ออกมาใช้งาน
ถ้าจำนวนแผนกไม่ตรงกับที่กรอกไว้ตอนแรก แก้ไขทีหลังได้ไหม
ได้ สามารถกดเพิ่มการ์ดใหม่เข้าไปในผังได้ตลอดเวลา ไม่จำเป็นต้องกรอกจำนวนให้ครบตั้งแต่แรก
ไฟล์ที่ดาวน์โหลดออกมาเอาไปใช้กับโปรแกรมไหนได้บ้าง
ไฟล์ SVG และ PNG ที่ได้สามารถนำไปวางในโปรแกรมนำเสนอหรือเอกสารทั่วไปได้ เพราะเป็นไฟล์รูปภาพมาตรฐานที่รองรับแทบทุกโปรแกรม
สรุป
สรุปแล้ว การทำแผนผังองค์กรไม่จำเป็นต้องนั่งวาดทีละกล่องใน PowerPoint อีกต่อไป แค่เลือกรูปแบบ กรอกจำนวนแผนก ปรับสีและใส่รูป แล้วลากจัดตำแหน่งตามต้องการ ก็ได้แผนผังองค์กรที่ดูเป็นมืออาชีพ พร้อมดาวน์โหลดไปใช้งานได้ทันที
อยากให้ทีมของคุณทำสไลด์เก่งขึ้นทั้งแผนก?
อบรม In-House Training บริษัทของคุณ
หลักสูตร Presentation ปรับเนื้อหาตามโจทย์งานจริงของทีม
สอนโดย PowerPoint Boy ที่องค์กรชั้นนำไว้วางใจ
ไม่มีเวลาทำสไลด์เอง? ให้เราช่วยดีไหม
บริการรับออกแบบ Presentation โดยทีมมืออาชีพ ส่งมอบมาแล้วกว่า 3,000 งาน — งานด่วนก็ทัน แก้ไขฟรี ประเมินราคาฟรีทางไลน์
