เคยเจอปัญหานี้มั้ย ต้องทำสไลด์ที่มีข้อมูลเยอะมาก ทั้งตัวเลข ทั้งรายละเอียด แล้วพอใส่ลงไปในสไลด์ก็ดูรกไปหมด ไม่รู้จะจัดวางยังไงให้ดูเป็นระเบียบ วันนี้เลยอยากพาไปดูตัวอย่างสไลด์จริงจากบริษัท CaixaBank แบงค์แห่งหนึ่งของประเทศสเปน ที่จัดการกับเนื้อหาแน่นๆ ได้อย่างเป็นระเบียบ เพื่อเป็นไอเดียให้ทุกคนเอาไปปรับใช้กัน
ที่มาของตัวอย่างสไลด์นี้
สไลด์ชุดนี้มาจากเว็บไซต์ slides.powerpointboy.com ซึ่งเป็นเว็บที่รวบรวมตัวอย่างสไลด์ดีๆ ไว้ให้ลองเสิร์ชหาดูกันได้ โดยตัวอย่างที่หยิบมาในวันนี้เป็นสไลด์เกี่ยวกับ Sustainability หรือเรื่องความยั่งยืนของการบริหารองค์กร ของ CaixaBank
ภาพรวมของธีมสไลด์
ตัวธีมสไลด์โดยรวมค่อนข้างสวยดี ใช้โทนสีเขียวและฟ้าน้ำเงินตลอดทั้งชุด สิ่งที่น่าสังเกตคือรูปภาพที่ใช้ประกอบ บางทีก็ไม่ได้เกี่ยวข้องกับธุรกิจแบงค์โดยตรงเลย แต่เป็นการเลือกภาพตามธีมและความรู้สึก (feeling) ที่ต้องการสื่อสารในแต่ละหน้ามากกว่า
เทคนิคจัดกล่องสี่เหลี่ยมสำหรับสไลด์ข้อมูลแน่น
จุดที่น่าสนใจที่สุดของสไลด์ชุดนี้คือการจัด layout ด้วยกล่องหรือบล็อกสี่เหลี่ยม เพราะเนื้อหาในสไลด์ค่อนข้างแน่น มีข้อมูลและตัวเลขเยอะมาก การใส่กล่องสี่เหลี่ยมเข้ามาช่วยแบ่งเนื้อหาเป็นสัดส่วน บางจุดถึงขั้นมีกล่องซ้อนกล่องอีกทีเพื่อแยกตัวเลขให้ชัดเจนขึ้น
- ใช้กล่องสี่เหลี่ยมแบ่งเนื้อหาแต่ละหัวข้อออกจากกัน
- บางจุดมีกล่องซ้อนกล่องเพื่อเน้นตัวเลขสำคัญ
- มีการขีดเส้นแบ่งช่วยจัดสัดส่วนหน้าสไลด์
ผลลัพธ์คือแม้เนื้อหาจะแน่นแทบทุกหน้า เหมือนเป็นกึ่งๆ รายงาน แต่พอมีการจัด layout ด้วยกล่องแบบนี้ สไลด์ก็ยังดูเป็นระเบียบและอ่านง่ายขึ้นมาก
วิธีเน้นตัวเลขสำคัญให้เด่นชัด
อีกเทคนิคที่ใครทำสไลด์แนว Report ควรสังเกตไว้ คือวิธีจัดการกับตัวเลขสำคัญ ในสไลด์ของ CaixaBank ตัวเลขสำคัญมักจะถูกแยกออกมาวางต่างหาก ไม่ปนกับข้อความอื่น แล้วขยายขนาดตัวอักษรให้ใหญ่กว่าปกติ ทำให้ตัวเลขนั้นสะดุดตาและอ่านง่ายทันทีที่มองเข้าไปในสไลด์
อยากให้ทีมของคุณทำสไลด์เก่งขึ้นทั้งแผนก?
อบรม In-House Training บริษัทของคุณ
หลักสูตร Presentation ปรับเนื้อหาตามโจทย์งานจริงของทีม
สอนโดย PowerPoint Boy ที่องค์กรชั้นนำไว้วางใจ
การคุมโทนสีให้สไลด์ดูเป็นชุดเดียวกัน
ตลอดทั้งชุดสไลด์ใช้โทนสีฟ้าและเขียวเป็นหลัก ซึ่งช่วยให้ภาพรวมของงานนำเสนอดูเป็นเอกภาพ แม้แต่ละหน้าจะมีการจัดวางกล่องและเนื้อหาที่ต่างกัน แต่การคุมโทนสีให้สม่ำเสมอก็ช่วยให้ดูเป็นชุดเดียวกันตลอดทั้งพรีเซนเทชัน
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมรูปภาพในสไลด์ต้องไม่เกี่ยวกับธุรกิจโดยตรง
เพราะบางครั้งจุดประสงค์ของรูปภาพในสไลด์ไม่ใช่การอธิบายเนื้อหาตรงๆ แต่เป็นการสื่อธีมหรือความรู้สึกที่ต้องการส่งถึงผู้ฟัง เช่น ความยั่งยืน ความอบอุ่น หรือความน่าเชื่อถือ
กล่องสี่เหลี่ยมช่วยจัดสไลด์ได้จริงหรือ
ช่วยได้มาก โดยเฉพาะสไลด์ที่มีข้อมูลและตัวเลขเยอะ การแบ่งเนื้อหาเป็นกล่องจะทำให้สายตาผู้ดูจับกลุ่มข้อมูลได้ง่ายขึ้น ไม่ปนกันเป็นก้อนเดียว
ควรเน้นตัวเลขสำคัญในสไลด์อย่างไร
แยกตัวเลขสำคัญออกจากข้อความอื่น แล้วขยายขนาดตัวอักษรให้ใหญ่กว่าข้อความปกติ เพื่อให้ผู้ดูสังเกตเห็นได้ทันทีโดยไม่ต้องอ่านละเอียด
สรุป
สิ่งที่อยากย้ำจากตัวอย่างสไลด์ CaixaBank คือเรื่องการจัดวางกล่องสี่เหลี่ยม ใครที่มีสไลด์เนื้อหาแน่นๆ ลองเอากล่องสี่เหลี่ยมมาช่วยจัดวางดู จะใส่หลายกล่องก็ได้ แต่ต้องจัดวางให้เป็นระเบียบ สไลด์ที่ดูรกเพราะข้อมูลเยอะจะกลายเป็นสไลด์ที่ดูเป็นระเบียบและมืออาชีพขึ้นทันที
อยากให้ทีมของคุณทำสไลด์เก่งขึ้นทั้งแผนก?
อบรม In-House Training บริษัทของคุณ
หลักสูตร Presentation ปรับเนื้อหาตามโจทย์งานจริงของทีม
สอนโดย PowerPoint Boy ที่องค์กรชั้นนำไว้วางใจ
ไม่มีเวลาทำสไลด์เอง? ให้เราช่วยดีไหม
บริการรับออกแบบ Presentation โดยทีมมืออาชีพ ส่งมอบมาแล้วกว่า 3,000 งาน — งานด่วนก็ทัน แก้ไขฟรี ประเมินราคาฟรีทางไลน์
