หลายคนที่ต้องทำสไลด์นำเสนอบ่อยๆ คงเคยเจอปัญหาเดียวกัน คือมีข้อมูลอยู่ในมือแล้ว แต่ไม่รู้จะจัด layout ยังไงให้ดูสวยและเป็นมืออาชีพ จะไปนั่งออกแบบเองก็เสียเวลา จะใช้ AI ช่วยก็กลัวเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลบริษัท วันนี้มีทางออกที่หลายคนอาจไม่เคยลอง นั่นคือ Copilot 365 เวอร์ชันแชทที่ตอนนี้เก่งขึ้นมากในการสร้างสไลด์เป็นรูปภาพ
Copilot 365 ทำสไลด์ได้ดีแค่ไหน
ถ้าใครเคยลองใช้ Copilot 365 มาก่อนหน้านี้แล้วรู้สึกว่ามันยังไม่ค่อยเก่ง ทำออกมาไม่ค่อยตรงใจ ตอนนี้ต้องบอกว่าเปลี่ยนไปแล้ว เพราะระบบเบื้องหลังของ Copilot 365 ตัวแชทเป็น GPT ด้วยเช่นกัน ทำให้คุณภาพของภาพที่สร้างออกมาใกล้เคียงกับการสร้างสไลด์จาก ChatGPT ที่หลายคนคุ้นเคยอยู่แล้ว
เช็คโมเดลก่อนใช้งาน
ก่อนเริ่ม ให้สังเกตด้านซ้ายของหน้าแชท Copilot จะมีคำว่า “ออโต้” หรือ Auto ถ้ากดดรอปดาวน์ลงมาดู จะเห็นว่าไส้ในของระบบตอนนี้เป็น GPT แล้ว ซึ่งเป็นเหตุผลที่ทำให้ผลลัพธ์ดีขึ้นชัดเจน
ขั้นตอนสร้างสไลด์จากข้อมูลดิบด้วย Copilot
วิธีการไม่ซับซ้อน เริ่มจากมีสไลด์ข้อมูลดิบที่ทำไว้อยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็นข้อความหรือข้อมูลตัวเลข
- แคปหรือก็อปสไลด์ข้อมูลดิบเป็นรูปภาพจาก PowerPoint หรือ Canva
- แปะรูปนั้นลงในช่องแชทของ Copilot
- พิมพ์พรอมต์บอกรายละเอียดที่ต้องการ เช่น อยากได้สไลด์ 1 หน้า โทนสีส้มแดง ใช้ฟอนต์แบบไหน คีย์เวิร์ดที่ต้องการเน้น และ layout ที่ชอบ
- กด Enter แล้วรอสักครู่
วิธีเปิดฟีเจอร์สร้างภาพใน Copilot
ก่อนกด Enter ให้สังเกตด้านซ้ายของช่องแชท จะมีเครื่องหมายบวก กดเข้าไปแล้วมองหาคำว่า “add capability” หรือเพิ่มความสามารถ จากนั้นติ๊กเลือก “สร้างรูปภาพ” ซึ่งจะทำให้ผลลัพธ์ออกมาในรูปแบบภาพคล้ายกับการใช้ DALL-E หรือ Gemini
ถ้าใครไม่เจอตัวเลือกนี้ ไม่ต้องกังวล เพียงพิมพ์คำว่า “สร้างภาพสไลด์” ต่อท้ายพรอมต์ ระบบก็จะสร้างภาพให้เหมือนกัน แต่ถ้าใครมีตัวเลือก add capability แนะนำให้ติ๊กเปิดไว้ จะช่วยให้ผลลัพธ์ตรงและคมชัดขึ้น
ระบบ Copilot 365 เวอร์ชันแชทตอนนี้เก่งขึ้นเยอะ เพราะเปลี่ยนไปใช้ GPT เป็นเครื่องยนต์เบื้องหลัง ทำให้ผลลัพธ์การสร้างสไลด์ออกมาสวยและตรงใจกว่าเดิมมาก วิธีใช้งานก็ไม่ยาก แค่แคปสไลด์ข้อมูลดิบ แปะลงแชท พิมพ์บอกโทนสีและ layout ที่ต้องการ แล้วอย่าลืมเปิดฟีเจอร์ add capability เพื่อให้ระบบสร้างออกมาเป็นภาพที่คมชัดขึ้น
อยากให้ทีมของคุณทำสไลด์เก่งขึ้นทั้งแผนก?
อบรม In-House Training บริษัทของคุณ
หลักสูตร Presentation ปรับเนื้อหาตามโจทย์งานจริงของทีม
สอนโดย PowerPoint Boy ที่องค์กรชั้นนำไว้วางใจ
ผลลัพธ์ที่ได้จากการสร้างสไลด์ด้วย Copilot
หลังกด Enter รอเพียงไม่นาน Copilot จะประมวลผลข้อมูลดิบที่แปะไปพร้อมพรอมต์ที่พิมพ์ แล้วสร้างสไลด์ออกมาเป็นภาพให้ทันที คุณภาพของภาพที่ได้ถือว่าดีขึ้นมากเมื่อเทียบกับที่ผ่านมา ทั้งเรื่องการจัด layout สีสัน และความคมชัดของข้อความ
ทำไมองค์กรควรพิจารณาใช้ Copilot 365
จุดเด่นของ Copilot 365 ที่ต่างจากการใช้ ChatGPT ทั่วไปคือเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล เพราะเป็นระบบที่ผูกกับบัญชีองค์กร (Corporate license) ทำให้ข้อมูลที่นำเข้าไปประมวลผลค่อนข้างปลอดภัยกว่าการใช้เครื่องมือ AI สาธารณะทั่วไป เหมาะสำหรับคนทำงานที่ต้องจัดการข้อมูลภายในบริษัทและต้องการความมั่นใจเรื่องความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
คำถามที่พบบ่อย
Copilot 365 กับ ChatGPT ตัวไหนสร้างสไลด์ได้ดีกว่ากัน
จากการทดลองใช้งาน คุณภาพตอนนี้ใกล้เคียงกัน เพราะ Copilot 365 ตัวแชทใช้ระบบ GPT เบื้องหลังเช่นกัน ต่างกันหลักๆ ที่เรื่องความปลอดภัยของข้อมูลสำหรับผู้ใช้งานในองค์กร
ถ้าไม่มีตัวเลือก add capability จะสร้างภาพได้ไหม
ได้ เพียงพิมพ์คำว่า “สร้างภาพสไลด์” ต่อท้ายพรอมต์ที่ต้องการ ระบบก็จะสร้างภาพให้เหมือนกัน แม้จะไม่มีตัวเลือกเพิ่มความสามารถนี้ก็ตาม
ต้องเตรียมข้อมูลแบบไหนก่อนใช้ Copilot สร้างสไลด์
เตรียมสไลด์ข้อมูลดิบเป็นรูปภาพ ก็อปจาก PowerPoint หรือ Canva ได้เลย จากนั้นแปะลงในแชทพร้อมพิมพ์รายละเอียดที่ต้องการ เช่น จำนวนหน้า โทนสี ฟอนต์ และคีย์เวิร์ดที่อยากเน้น
สรุป
สรุปแล้ว Copilot 365 ตอนนี้พัฒนาความสามารถในการสร้างสไลด์จากข้อมูลดิบได้ดีขึ้นมาก เพียงแปะรูปข้อมูลดิบและพิมพ์พรอมต์ระบุรายละเอียดที่ต้องการ ก็สามารถได้สไลด์ที่มี layout และสีสันตรงใจภายในไม่กี่วินาที เหมาะสำหรับคนที่มีบัญชี Copilot 365 ขององค์กรอยู่แล้วและต้องการความปลอดภัยของข้อมูลไปพร้อมกับความสะดวกในการทำงาน
อยากให้ทีมของคุณทำสไลด์เก่งขึ้นทั้งแผนก?
อบรม In-House Training บริษัทของคุณ
หลักสูตร Presentation ปรับเนื้อหาตามโจทย์งานจริงของทีม
สอนโดย PowerPoint Boy ที่องค์กรชั้นนำไว้วางใจ
ไม่มีเวลาทำสไลด์เอง? ให้เราช่วยดีไหม
บริการรับออกแบบ Presentation โดยทีมมืออาชีพ ส่งมอบมาแล้วกว่า 3,000 งาน — งานด่วนก็ทัน แก้ไขฟรี ประเมินราคาฟรีทางไลน์
