มีใครเคยเป็นเหมือนผมมั้ยครับ เวลาที่เราโหลดฟ้อนสวยๆมาใช้งานใน Powerpoint ของเรา ก็แค่ไปหาฟ้อนแล้วโหลดมาลงในเครื่องของเราแล้วก็สามารถใช้ฟ้อนนั้นสร้างผลงานในเครื่องของเราออกมาได้ตามที่เราต้องการจนกระทั่งทำเสร็จ ไปเปิดเครื่องอื่นที่เราต้องนำเสนอ เรากลับลืมไปว่าเครื่องนั้นไม่ได้มีฟ้อนแบบที่เราโหลดมา
บางคนอาจจะแก้ปัญหาโดยการเอาไฟล์ฟ้อนไปลงก่อนนำเสนอก็สามารถทำได้ครับ แต่กรณีที่เราทำงานบนเครื่องของเราเสร็จแล้วต้องส่งไปให้เพื่อน เพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้าของเราดูที่อาจจะต้องมีการแก้ไขงานด้วย ซึ่งเราไม่สามารถไปลงฟ้อนที่เครื่องนั้นได้หรือจะส่งไฟล์ฟ้อนไปให้บางคนก็ลงไม่เป็นอีก ผมจึงมาเสนอมีวิธีแก้ไขของปัญหาเหล่านี้ครับ (ฮ่าๆ บ่นมาซะเยอะ) โดยวิธีนี้คือการฝังฟ้อนเข้าไปในไฟล์งานของเราครับ เรามาดูขั้นตอนการทำกันครับ
- เมื่อเราทำงานของเราเสร็จเรียบร้อยให้ไปที่ Save as
- จากนั้นกดที่ Tools แล้วเลือก Save Option
- ด้านล่างสุดให้เลือก ติ๊ก ที่ Embed fonts in this file และยังมีให้เลือกอีก 2 ตัวเลือก
- ตัวเลือกบน คือสำหรับไว้ไปนำเสนองานเท่านั้นก็คือเราสามารถเอาไฟล์นี้ไปเปิดเครื่องอื่นโดยฟ้อนจะเหมือนต้นฉบับของงานเราเลย
- ตัวเลือกล่าง คือสำหรับในกรณีที่เราต้องให้การเปิดไฟล์นี้ในเครื่องอื่นสามารถแก้ไขงานได้ด้วย เช่น เราส่งไฟล์ในคนอื่นแล้วต้องการให้แก้ไขไฟล์งานได้ด้วยก็ให้เลือกตัวเลือกนี้ครับ
หรือสามารถเข้าไปดูวิดิโอขั้นตอนการทำได้ ที่นี่
เพียงเท่านี้ปัญหาที่กล่าวมาทั้งหมดก็จะหมดไปครับ หวังว่าบทความจะช่วยเหลือสำหรับคนที่เจอปัญหาเหล่านี้อยู่นะครับ
