สวัสดีครับทุกคน ผมอยากจะเชิญชวนทุกคนให้ เปลี่ยนการใช้ Bullet ใน PowerPoint มาเป็น Icon กันเถอะ แค่เปลี่ยนนิดเดียวสามารถให้งานของเราออกมาดูดีขึ้นอย่างไม่น่าเชื่อ !
ที่ผ่านมาผมเชื่อว่าใครหลายๆคน รวมถึงตัวผมเองด้วย เวลาเรามีข้อความเป็นข้อๆ มักจะนำมาวางใน PowerPoint เป็นกล่องข้อความแบบเป็น Bullet ทันที หรือถ้าไม่มี Bullet เราก็จะกดไปให้มันมีขึ้นมา (ใครทำแบบนี้บ้าง ยกมือขึ้นครับ !) เผื่อบางคนอาจจะนึกว่าไม่ออกหรือไม่รู้ว่าเจ้า Bullet หน้าตาเป็นอย่างไร ลองดูภาพด้านล่างได้เลยครับ
การใช้ Bullet นั้นมีข้อดีคือสามารถทำให้งานนำเสนอของเราที่มีข้อความเป็นข้อๆ หรือ รายการนั้นมีความชัดเจนมากขึ้นกว่าการวางข้อความเป็นบรรทัดโล่งๆ แต่จะเห็นได้ว่างานนำเสนอของเรามันค่อนข้างธรรมดา และคนฟังงานนำเสนอของเราอาจจะนึกภาพตามไม่ทัน การที่เราเปลี่ยนจากการใช้ Bullet มาเป็น Icon ที่สื่อถึงข้อความนั้นๆได้จะทำให้คนฟังสามารถเข้าใจ และจดจำงานนำเสนอของเราได้ดีขึ้น บางครั้ง Icon ก็สามารถสื่อความหมายและสื่อสารต่อคนฟัง ได้เข้าใจมากกว่าข้อความ ภาษาพูด ภาษาเขียน และอาจช่วยให้ประหยัดเวลาในการสื่อสาร เพราะมนุษย์มักจะจดจำภาพได้ดีกว่าข้อความหรือตัวหนังสือ การสื่อด้วยภาพหรือกราฟิกต่างๆ จึงมีความสำคัญมาก เมื่อรู้อย่างนี้แล้วเรามาลองเปลี่ยนจากการใช้ Bullet มาเป็น Icon กันเถอะครับ
เราลองไปดูตัวอย่างงานอื่นดูก็ได้ครับว่าส่วนใหญ่แล้วจะไม่มีการใช้ Bullet ในงานนำเสนอ แหล่งตัวอย่าง Idea ในการทำ Powerpoint แต่แน่นอนว่าการหา Icon มาใช้แทนนั้นก็ต้องเพิ่มงานเรามากขึ้นอย่างแน่นอน แต่อย่าเพิ่งท้อไปครับเดี๋ยวนี้มีแหล่ง Icon มากมายให้เราสามารถนำมาใช้งานนำเสนอของเราได้ ยิ่งในโปรแกรม PowerPoint 2016 เราสามารถกด add Icon จากแถบ Insert ได้เลย (ต้องอัพเดตก่อน)
แต่ถ้าใครไม่มีก็สามารถใช้ Icon จากแหล่งอื่นๆได้ เช่น
- FlatIcon (ต้องให้เครดิตด้วย)
- Iconfinder (ต้องให้เครดิตด้วย)
- Iconmonstr
- Material.io
- Premiumpixels
- Good stuff non onsense
ที่นี้เราลองมาดูตัวอย่างจากภาพด้านบนที่เดิมเป็น Bullet มาเป็น Icon กันครับ ซึ่งเวลาเราทำงานนำเสนอของเรานั้น การหา Icon มาใส่นั้นในความคิดเห็นส่วนตัวของผม มันค่อนข้างต้องใช้การตีความอยู่เหมือนกัน เช่น ผมมีข้อความว่า “การทำการตลาด” ผมจะต้องไปหา Icon จะสื่อถึงการตลาดมาซึ่งบางคนอาจจะตีความออกมาได้ไม่เหมือนกันครับ บางทีการดูตัวอย่างอื่นก่อน หรือ การถามเพื่อนข้างๆน่าจะพอช่วยได้ โดยผมจะลองพยายามหา Icon ที่สื่อถึงข้อความมาใส่แทน Bullet แล้วเรามาดูผลลัพธ์กันครับ
เพียงแค่ผมหา Icon มาแทน Bullet ก็ทำให้งานดูออกมาน่าสนใจมากขึ้นได้ทันที หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับทุกคน แล้วอย่าลืม เปลี่ยนการใช้ Bullet ใน PowerPoint มาเป็น Icon กันนะครับ !
