บทความนี้ผมตั้งใจอยากจะมาเขียนซ้ำขยายอีกรอบเกี่ยวกับเรื่องการหาไอเดีย Reference ในการทำ Powerpoint (ผมเคยเขียนไว้ก่อนหน้า 2 บทความ) หรือ จะเรียกอีกแบบว่าเป็นแรงบันดาลใจก็ได้ (ฮ่า ๆ)
ผมเชื่อว่าการที่มีไฟล์ร่าง Powerpoint ไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบอะไร เช่น ไฟล์ Powerpoint ที่ยังไม่ได้แต่ง ไฟล์ที่เขียนในกระดาษ หรือ หัวข้อที่ได้รับมอบหมายมา หลายคนรวมถึงตัวผมเองด้วยมักจะเริ่มไม่ถูกว่าเราควรออกแบบหรือทำมาแบบไหนหรือหน้าตาแบบไหนดี ซึ่งเรื่องนี้ทำให้ผมเสียเวลามาก กว่าจะได้เริ่มทำ หรือบางทีถ้าทำ ๆ ไปก่อนแล้วโดยไม่มีรูปแบบกลายเป็นว่าต้องมาริ้อทำใหม่ทั้งหมด (ร้องไห้ TT)
จากประสบการณ์ที่ผมรับทำและสอน Powerpoint มาพบว่าการหาไอเดียตัวอย่าง Reference ก่อนเริ่มงานนั้นเป็นสิ่งที่ประเสริฐมาก (ก.ไก่ล้านตัว) จะทำให้เราเห็นแนวทางหรือตัวอย่างมามากมายที่ประยุกต์ใช้กับงานของเราได้ ทำให้ประหยัดเวลาได้เยอะเลย ผมเคยอ่านหนังสือเล่มหนึ่งชื่อว่า Steal like an Artist ของ Austin Kleon ฉบับแปลไทยชื่อ ขโมยให้ได้อย่างศิลปิน ในหนังสือเล่มนี้บอกประมาณว่า “ถ้าเราไปดูตัวอย่างคนอื่นมาแล้วทำตาม 100% เค้าเรียกขโมย แต่ถ้าเราไปดูของหลาย ๆ คนแล้วมาประยุกต์เป็นงานเราเค้าเรียก ศิลปิน ! “
ดังนั้นผมขอแนะนำให้ทุกคนลองหาไอเดียตัวอย่าง Reference ก่อนทำเริ่มทำ Powerpoint กันครับ แต่พอเรามาเริ่มกันก็อาจจะมีคำุามว่า เอ๊ ! แล้วจะหายังไงดีให้ตรงกับแนวของงานเราหรือใกล้เคียงกับงานเรา ในบทความนี้ผผมจึงอยากมาแชร์ ซึ่งมันก็คือ “KEYWORD” นั้นเอง !!!
ก่อนจะไปดู Keyword กันผมขออธิบายให้ฟังเพิ่มเติมเกี่ยวกับการ Search หาไอเดียตัวอย่างงานเพื่อให้เห็นภาพมากขึ้นครับ
การหาไอเดียตัวอย่างก่อนการเริ่มทำ Presentation เพื่อให้เราเห็นแนวทางการทำ Presentation ของคนอื่นว่าเค้าออกแบบในรูปแบบไหน ใช้สีโทนอะไร ใช้กี่สี มีการจัดวางอย่างไร ใช้รูปภาพแบบไหนทำให้เราพอเห็นแนวทางว่าจะทำงานของตัวเองออกมาประมาณไหน เพราะบางครั้งเราได้หัวข้อมาก็คิดไม่ออก ว่าควรทำแบบไหน เนื้อหาแบบนี้ ข้อมูลแบบนี้ทำแบบนี้จะดีไหม การดูตัวอย่างจะช่วยเรื่องนี้ได้ดีมากเลยครับ ไอเดียตัวอย่างที่หามาได้ก็นำมาประยุกต์ปรับใช้กับงานของตัวเอง แต่อาจจะต้องมีคีเวิร์ดในการค้นหา รวมแหล่งที่เราจะไปค้นหา เรามาดูกันครับว่ามีอะไรบ้าง
หลัก ๆ แล้วสามารถค้นหาในเว็บไซต์ Google อากู๋ของเราก็มีตัวอย่างมากมายมหาศาล มีให้ดูไม่หมดกันเลยทีเดียวเพียงแต่เราอาจจะต้องเลือกใช้คีเวิร์ดให้เหมาะสมเท่านั้นเองครับ ส่วนอีกเว็บไซต์ที่มีตัวอย่างดี ๆ เช่นกันคือ Pinterest เป็นเว็บไซต์รวมแหล่งไอเดียมากมายหลายที่เหล่า Graphic Designer ใช้เป็นแหล่งอาหารชั้นเลิศหรือแหล่งไอเดียงานออกแบบประเภทต่าง ๆ นั้นเอง ซึ่ง Presentation ก็เป็นหนึ่งในนั้นที่มีตัวอย่างดี ๆ มากมาย ส่วนตัวผมเองชอบมาก ๆ ครับ แนะนำเลย
จากตัวอย่างภาพด้านบน ผมลองใช้ Keyword : Powerpoint Presentation ค้นหาในทั้ง Google และ Pinterest ซึ่งจะทำให้เราได้ตัวอย่างแบบกว้าง ๆ มา แต่ทีนี้ถ้าเราอยากค้นหาตัวอย่างให้ใกล้เคียงงานเรามากขึ้น ผมแนะนำแบ่งการใช้ Keyword ค้นหาออกแบบเป็น 2 แบบครับ
-
ค้นหาโดยใช้หัวข้อ หรือ เนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับงานของเรา
คือเราทำเรื่องอะไรก็พิมพ์ลงไปตรง ๆ เลยแล้วเราจะค่อย ๆ พิมพ์หัวข้อที่กว้างขึ้นเรื่อย ๆ เช่น สมมติว่าเรากำลังงานเกี่ยวกับเรื่อง Business Hotel Presentation เริ่มแรกให้เราลองพิมพ์ชื่อเรื่องของเราลงไปเลย แล้วดูตัวอย่างที่ค้นหาได้ ถ้ายังได้ตัวอย่างไม่ถูกใจ ให้เราลองถอยมาพิมพ์หัวข้อที่กว้างขึ้นไปเรื่อย ๆ เช่น จากเดิม Business Hotel Presentation ให้ลองพิมพ์ Hotel Presentation ถ้ายังไม่มีให้ลองพิมพ์ Keyword ที่ถอยมาอีกซึ่งอาจจะลองนึกว่าหัวข้อเราเกี่ยวกับอะไรบ้าง อย่างเรื่องโรงแรมนี้ผมมองว่าเกี่ยวกับการท่องเที่ยว ผมจึงลองหาคำว่า Travel Presentation ดู สุดท้ายถ้าเรื่องที่เราทำไม่มีตัวอย่างให้ดูเลย อาจจะต้องใช้วิธีค้นหาจากธีมสีแทนซึ่งจะเป็นวิธีที่สองที่ผมจะอธิบายต่อไปครับ
2. ค้นหาโดยใช้ธีมสีของเนื้อหา / โลโก้ / แบรนด์
เป็นวิธีค้นหาที่หาง่ายและไว เพราะเราสามารถพิมพ์ชื่อสีที่อยากได้ก็จะมีตัวอย่างของ Presentation สีนั้น ๆ ขึ้นมาให้ดูทันทีและมีตัวอย่างให้เลือกเยอะ เช่น เรากำลังทำสไลด์ logo หรือ สีของบริษัท สถาบันสีน้ำเงิน เราก็สามารถค้นหาตัวอย่างงานสีน้ำเงินเพื่อมาเป็นแนวทางได้เลยครับ ลองหาดูได้เลยครับไม่ว่าองค์กรของเราจะใช้สีอะไร มีตัวอย่างให้ดูแน่นอน ใครใช้สองสีก็พิมพ์สองสีได้เลย ผมแนะนำถ้าหาโดยใช้สีแนะนำให้ค้นหาใน Pinterest จะได้ตัวอย่างดี ๆ เยอะกว่าครับ
ทั้งสองวิธีก็จะเป็นวิธีที่ผมใช้จริงตอนทำงาน Powerpoint ปกติผมจะใช้ทั้งสองแบบเลย เพราะจะได้ตัวอย่างเยอะ ๆ มาให้เราเห็นเป็นแนวทางก่อน ซึ่งแค่นี้ก็มีตัวอย่างให้ดูไม่หมดแล้วครับ ลองนำไปใช้กันดูนะครับ
ทุกวันนี้แม้ผมจะเห็นไอเดียมาเยอะ แต่ก็ยังหาไอเดียตลอดก่อนเริ่มงานครับ
